保健事業 事務管理システム

補助金支払管理業務を円滑にサポート

『保健事業 事務管理システム』とは

『保健事業 事務管理システム』は、健康保険組合様の保健事業における受付ならびに費用補助を円滑かつ効率よく進めるためのパッケージシステムです。

システム概要

機能の紹介

健診補助金管理

定期健康診断や特定健康診査の 受診記録や健診費用補助の管理を行います。

健診補助金管理機能は、定期健康診断や特定健康診査における受診記録を管理したり、健診費用補助の支払い管理を行います。

  • 健診コースやオプション検査の受診条件、料金情報を設定し、チェックや計算に活かすことができます。
  • 資格チェック機能や重複受診チェック機能により、申請受付時に受診条件に合わない人を即座に検出できます。
  • 補助可能額や医療機関への支払金額を自動計算できます。
  • 特定健康診査受診券を発行することができます。
  • 健診コースに該当する受診対象者一覧の抽出ができます。


保健指導補助金管理

特定保健指導の請求情報を登録し、指導費用補助の管理を行います。

保健指導補助金管理機能は、特定保健指導費用の請求受付を行い、指導費用補助の支払い管理を行います。

  • 支援レベルや指導回数毎に料金情報を設定し、チェックや計算に活かすことができます。
  • 特定保健指導決済情報XMLファイルの取り込みができます。
  • 特定保健指導利用券を発行することができます。

施設利用補助金管理

体育奨励事業、健康増進事業の利用申込や利用補助の管理を行います。

施設利用補助金管理機能は、体育奨励事業/健康増進事業における利用受付を管理したり、利用補助の支払い管理を行います。

  • 事業や施設毎に利用条件、料金情報を設定し、チェックや計算に活かすことができます。
  • 利用資格・回数のチェックや利用料金の計算を即座に行えます。
  • インフルエンザ予防接種の費用補助にも利用できます。

保養所補助金管理

直営保養所、契約保養所の利用申込や利用補助の管理を行います。

保養所補助金管理機能は、直営保養所・契約保養所などに関する申込受付、利用補助の支払い管理を行います。

  • 保養所毎に利用条件、料金情報を設定し、チェックや計算に活かすことができます。
  • 利用資格・利用回数のチェックや利用料金の計算を即座に行えます。
  • 申込受付後、案内書や利用券の発行ができます。

システムの特徴・導入メリット

  • 利用日時点、もしくは年度末時点での資格確認や年度内の重複支給確認がスピーディーに行えます。
  • 各補助金情報や利用申込情報は、CSVファイル形式で一括取込することができます。
  • 各補助金管理機能にて入力した情報から、統集計表や決議書、通知書など50種類以上の帳票が出力できます。

  • 支払先への案内書出力、金融機関向けの支払データ作成、合計額チェック用の集計表出力など支払業務をサポートします。

  • 支払データは、契約機関、事業所、個人向けに作成することができます。
  • 任意の項目を組み合わせた複合条件により、各補助金管理機能にて入力した情報の検索ができます。
  • カスタマイズ対応型パッケージシステムなので、独自の機能や帳票を実装することができます。
  • 法改正対応や機能改善など、適宜、システムのバージョンアップを行います。

機能一覧

事務管理台帳 事務管理台帳/事務管理受付検索
健診事務管理 健診予定者抽出/健診予定者一覧
健診予定者個別入力/健診受付入力
健診受付個別入力/健診受付一括取込
健診予約枠管理/健診返戻更新
健診料金確認/補助金(請求)データ作成
健診受付一括データ変換(東振協)
健診受付一括取込(XML版)
施設管理 施設受付入力/施設受付一括取込
施設利用者資格確認
保養所管理 保養所受付入力/保養所利用状況表
保養所利用者検索
指導管理 指導予定者抽出/指導予定者個別入力
指導予定者一覧/指導受付入力
指導受付一括取込
指導受付一括取込(XML版)
支払関連 通知書・連絡書印刷/送金案内書
支払FD作成/支払予定日更新
支払調整金入力/現金給付連携データ作成
決済情報データ取込/経理連携データ作成
保健指導部チェックリスト
検索・分析・統計 事務管理複合検索/発行履歴管理
発行履歴削除/補助金受付一覧

動作環境

クライアント

OS Windows 7 / Windows 10
Office suite Microsoft Office 2007 / 2010

サーバ

OS Windows Server 2008 / 2008 R2
DBMS Microsoft SQL Server 2008 / 2008 R2 / 2014

※動作環境については導入時に別途検証も承っております。

お客様の声

施設受付入力機能と、施設予約管理システムを併用して使用している。
組合側での予約管理を誰でもできるようになったため非常に便利だが、今後は加入者側が直接予約登録できるような仕組みができると便利である。

健診の受診者を登録する手間を省くため、利用書にQRコードを付加し、QR読み取りにより受診登録を行えるカスタマイズ機能を提案していただいた。システム導入におけるメリットを感じている。

被保険者を様々な条件から検索する機能があるが、当組合は健診結果を保有しているため、検索の条件項目として独自にカスタマイズしていただいた。既存機能の充当さのみならず、組合ごとのカスタマイズにも対応してくれる点が強みと感じる。

施設受付入力機能のカーソル制御をカスタマイズしていただいた。
運用をヒヤリングしていただき、膨大な量のデータを打ち込むにあたって効率よくデータ入力できるようになり運用が大幅に改善された。