○老朽化した貴重な書誌の永久保存と共有化
ユーザー 外郭団体様書庫の電子化
電子化導入前 電子化導入前 大手数社製造業の研究資料を図書室に保管し共有の財産として使用していた。
かなり劣化した冊子もあり、貴重な資料の保管に困っていた。
尚、団体の解散に伴い各社で共有できる方策を検討されていた。
電子化導入後
 研究資料のＰＤＦ化により、CD-Rに格納した全ての資料を各社に配布し社内のＰＣにて閲覧、検索ができるようになった。
今まで団体に出向いて資料探しをしていた時間が大幅に短縮でき作業の効率化が計れた。
導入費用 １８０万
ファイリングソフト アクロバットリーダー
検索キー ファイルネーム
頁数 10万頁
ファイル形式 PDF （モノクロ及びカラー）
CD-R 30枚




○契約書類管理情報（EXCEL）とイメージのリンキングで即時の検索閲覧が実現
ユーザー 某銀行様契約書類の電子化
電子化導入前 部門の合併に伴い紙で保管していた既存の契約書類を異動先には、
電子化したもののみ移行されることを検討されていた。
電子化導入後
 今まで使用していたエクセルで作成された契約書類管理情報を
電子化したイメージとリンキングさせ、 即時に書類を検索できるように改善した。
導入費用 １００万
ファイリングソフト イージーＣＤ
検索キー エクセルで作成した契約書管理情報
（契約ＮＯ、契約日、ユーザー名等１０項目）
頁数 ３万５千頁
ファイル形式 TIFF
CD-R 5枚



○保管場所の節約とＯＣＲ利用によりﾃｷｽﾄ文書の再利用
ユーザー 外郭団体様書庫の電子化
電子化導入前 毎週定例で行われる会議資料をキャビネットに保管していたが、
その他資料もあわせて大量の書類の保管場所がなくなってきていた。
又、過去の議事録の見直しや再利用も頻繁に発生するため効率化を検討されていた。
電子化導入後
 部門ミニランを構築したサーバーに大量の電子化した書類を保管し、
即時検索及びパワーバインダーによる自動ｷｰﾜｰﾄﾞ設定により
全文検索やワードやエクセルにテキスト文書を貼り付けられる
再利用を実現した。
導入費用 電子化１８０万 ハードソフト約２００万
ファイリングソフト Power Binder PRO
検索キー 全文ＯＣＲ
頁数 １２万頁
ファイル形式 TIFF
CD-R 20枚